Khi tổ chức một chương trình ngoài trời, âm thanh thường là một trong những hạng mục khiến ban tổ chức phải cân nhắc nhiều nhất. Không gian rộng, lượng khách đông và môi trường có nhiều tiếng động xung quanh khiến hệ thống loa thông thường đôi khi không đáp ứng được yêu cầu. Nếu âm thanh quá nhỏ, khách ở phía xa khó nghe; nhưng nếu tăng âm lượng không đúng cách, tiếng có thể bị chói, méo hoặc ảnh hưởng đến trải nghiệm của người tham dự.

Bên cạnh âm thanh, ánh sáng sân khấu cũng góp phần tạo nên diện mạo của chương trình. Một sân khấu có hệ thống đèn phù hợp sẽ nổi bật hơn, đặc biệt khi sự kiện diễn ra vào buổi tối.

Vì vậy, với những chương trình như gala dinner, hội nghị, tiệc cưới, sự kiện ngoài trời hoặc chương trình doanh nghiệp, việc lựa chọn hệ thống âm thanh – ánh sáng phù hợp với quy mô là điều rất đáng quan tâm.

Theo thông tin được cung cấp, Âm Thanh Ánh Sáng Mạnh Như tại Phú Thứ, Cái Răng, Cần Thơ chuyên cho thuê hệ thống âm thanh công suất lớn và đèn sân khấu, phục vụ nhiều quy mô chương trình.

Vì sao sự kiện ngoài trời cần hệ thống âm thanh phù hợp?

Không gian ngoài trời có đặc điểm khác hoàn toàn so với phòng kín.

Trong hội trường, âm thanh được giới hạn trong một không gian nhất định. Còn ngoài trời, âm thanh có thể lan rộng và bị ảnh hưởng bởi khoảng cách, gió, tiếng xe cộ hoặc tiếng trò chuyện của khách mời.

Đặc biệt khi sân khấu đặt ở phía trước và khách ngồi trải dài phía sau, hệ thống âm thanh cần đủ khả năng phủ toàn bộ khu vực.

Một số yếu tố cần xem xét gồm:

• Diện tích khu vực tổ chức.
• Số lượng khách tham dự.
• Khoảng cách từ sân khấu đến vị trí cuối cùng.
• Chương trình có ca hát hay biểu diễn không.
• Thời gian tổ chức ban ngày hay ban đêm.
• Không gian có nhiều tiếng ồn xung quanh không.

Từ những thông tin này, đơn vị âm thanh có thể lựa chọn phương án thiết bị phù hợp hơn.

nguồn: google maps

Loa công suất lớn có phải lúc nào cũng tốt?

Nhiều người khi thuê âm thanh thường nghĩ rằng loa càng lớn thì chương trình càng chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, công suất chỉ là một trong nhiều yếu tố cần quan tâm.

Nếu hệ thống quá lớn so với không gian, âm thanh có thể gây khó chịu cho khách ngồi gần sân khấu. Ngược lại, nếu hệ thống không đủ, những người ngồi xa có thể khó nghe.

Điều quan trọng là cân đối công suất với diện tích và số lượng người tham dự.

Một hệ thống phù hợp không nhất thiết phải có thật nhiều loa mà cần được bố trí hợp lý để âm thanh phân bổ tương đối đồng đều.

Âm thanh cho gala dinner cần chú ý điều gì?

Gala dinner thường kết hợp nhiều nội dung trong cùng một chương trình.

Có thể bao gồm:

• Đón khách.
• MC dẫn chương trình.
• Phát biểu.
• Trao thưởng.
• Vinh danh.
• Dùng tiệc.
• Ca hát.
• Biểu diễn.
• Giao lưu.
• Bốc thăm may mắn.

Do đó, hệ thống âm thanh cần linh hoạt.

Micro dành cho MC phải rõ tiếng. Micro dành cho khách mời phát biểu cũng cần hoạt động ổn định. Nếu có ca sĩ hoặc ban nhạc, thiết bị phải đáp ứng thêm nhu cầu biểu diễn.

Đặc biệt với chương trình doanh nghiệp, những phần phát biểu và vinh danh thường là nội dung quan trọng. Âm thanh không rõ có thể khiến khách tham dự bỏ lỡ thông tin.

nguồn: google maps

Hội nghị ngoài trời cần âm thanh rõ hơn là quá lớn

Không phải chương trình ngoài trời nào cũng cần âm thanh theo hướng biểu diễn.

Đối với hội nghị, hội thảo hoặc sự kiện doanh nghiệp, yếu tố quan trọng thường là khả năng truyền tải giọng nói rõ ràng.

Người ngồi cuối khu vực tổ chức vẫn cần nghe được MC và diễn giả.

Vì vậy, ban tổ chức nên trao đổi trước về số lượng khách, bố trí ghế và vị trí sân khấu để có phương án âm thanh phù hợp.

Nếu khu vực tổ chức dài, việc bố trí loa cần được tính toán để hạn chế khoảng cách âm thanh quá lớn giữa các vị trí.

Ánh sáng sân khấu tạo điểm nhấn cho sự kiện

Khi sự kiện diễn ra vào buổi tối, ánh sáng trở thành một phần quan trọng của sân khấu.

Ngoài việc giúp khu vực biểu diễn đủ sáng, hệ thống đèn còn tạo không khí cho chương trình.

Một số loại thiết bị được thông tin cung cấp cho biết Âm Thanh Ánh Sáng Mạnh Như có các lựa chọn như:

• Moving Head.
• Par LED.
• Par Vàng.
• Hệ thống âm thanh công suất lớn.

Moving Head có thể tạo hiệu ứng chuyển động cho sân khấu, trong khi đèn Par LED hỗ trợ chiếu sáng và tạo màu cho khu vực sân khấu.

Tùy vào concept của chương trình, ánh sáng có thể được bố trí theo phong cách trang trọng, trẻ trung hoặc sôi động.

Tiệc cưới ngoài trời cần chuẩn bị âm thanh như thế nào?

Tiệc cưới ngoài trời thường có không gian rộng và nhiều hoạt động.

Từ phần đón khách, làm lễ, phát biểu của gia đình đến ca hát và giao lưu.

Nếu chương trình tổ chức vào buổi tối, ánh sáng cũng cần được kết hợp với sân khấu và khu vực tiệc.

Trước khi thuê thiết bị, gia đình nên xác định:

Số lượng khách: Có bao nhiêu người tham dự?

Khu vực tổ chức: Sân vườn, sân nhà, khu du lịch hay khuôn viên nhà hàng?

Kích thước sân khấu: Sân khấu rộng bao nhiêu?

Nội dung: Có MC, ca sĩ, karaoke hay ban nhạc không?

Thời gian: Chương trình diễn ra ban ngày hay buổi tối?

Những thông tin này giúp đơn vị cung cấp dễ tư vấn hơn.

Làm sao hạn chế tiếng hú khi sử dụng micro?

Tiếng hú micro là vấn đề thường khiến ban tổ chức lo lắng.

Để hạn chế, micro và loa cần được bố trí đúng vị trí.

Micro không nên hướng trực tiếp vào loa. Người sử dụng cũng không nên đứng quá gần hệ thống loa.

Bên cạnh đó, âm lượng và các thông số âm thanh cần được kiểm tra trước chương trình.

Đây là lý do việc test âm thanh tại địa điểm thực tế trước khi khách đến rất quan trọng.

Những chương trình phù hợp với dịch vụ âm thanh – ánh sáng

Theo thông tin được cung cấp, Âm Thanh Ánh Sáng Mạnh Như cung cấp thiết bị phục vụ nhiều loại chương trình như:

• Tiệc cưới.
• Gala dinner.
• Hội nghị.
• Sự kiện ngoài trời.
• Chương trình doanh nghiệp.
• Tiệc liên hoan.
• Chương trình văn nghệ.
• Sự kiện cộng đồng.

Mỗi loại chương trình có nhu cầu khác nhau nên khách hàng không nên chỉ báo số lượng loa mong muốn mà nên mô tả toàn bộ chương trình.

Khách hàng nên trao đổi gì trước khi đặt dịch vụ?

Để hạn chế phát sinh trong ngày tổ chức, hai bên nên thống nhất trước một số nội dung.

Thời gian setup

Cần xác định đội kỹ thuật có mặt lúc nào để lắp đặt và kiểm tra.

Thiết bị

Trao đổi rõ hệ thống gồm những thiết bị nào.

Nhân sự kỹ thuật

Nếu chương trình kéo dài và có nhiều tiết mục, khách hàng nên hỏi về phương án hỗ trợ kỹ thuật trong suốt chương trình.

Chi phí

Nên xác nhận tổng chi phí và các khoản phát sinh nếu có.

Phạm vi phục vụ

Đặc biệt với sự kiện ngoài trời hoặc địa điểm cách xa khu vực trung tâm, nên trao đổi trước về việc vận chuyển và lắp đặt.

Vì sao cần khảo sát không gian trước?

Một hệ thống âm thanh tốt vẫn có thể hoạt động không hiệu quả nếu bố trí sai vị trí.

Khảo sát trước giúp xác định:

• Sân khấu nằm ở đâu.
• Khách ngồi ở vị trí nào.
• Khoảng cách xa nhất là bao nhiêu.
• Nguồn điện ở đâu.
• Có vật cản hay không.
• Khu vực đặt loa có phù hợp không.
• Ánh sáng cần tập trung vào đâu.

Nếu khách hàng có hình ảnh hoặc video địa điểm, có thể cung cấp trước cho đơn vị để quá trình tư vấn thuận tiện hơn.

Âm Thanh Ánh Sáng Mạnh Như – Phú Thứ, Cái Răng

Theo thông tin được cung cấp, Âm Thanh Ánh Sáng Mạnh Như là đơn vị chuyên cho thuê hệ thống âm thanh công suất lớn và đèn sân khấu tại khu vực Phú Thứ, Cái Răng, TP. Cần Thơ.

Đơn vị cung cấp các thiết bị như Moving Head, Par LED, Par Vàng cùng hệ thống âm thanh, phù hợp với những khách hàng đang chuẩn bị gala, hội nghị, tiệc cưới và sự kiện ngoài trời.

Thông tin cơ sở

• Tên: Âm Thanh Ánh Sáng Mạnh Như.
• Địa chỉ: KDC Nông Thổ Sản, P. Phú Thứ, Q. Cái Răng, TP. Cần Thơ.
• Điện thoại: 0939.544.113 – 0907.399.113.
• Dịch vụ: Cho thuê dàn âm thanh, Moving Head, Par LED, Par Vàng và thiết bị ánh sáng sân khấu.

Khách hàng nên liên hệ trực tiếp trước khi đặt để trao đổi về ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, quy mô sân khấu và nhu cầu thiết bị.

Đối với những chương trình ngoài trời, âm thanh và ánh sáng không chỉ là thiết bị hỗ trợ mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách tham dự. Một hệ thống phù hợp cần được lựa chọn dựa trên diện tích, số lượng người, nội dung chương trình và thời gian tổ chức.

Nếu đang chuẩn bị tiệc cưới, gala dinner, hội nghị hoặc sự kiện ngoài trời tại Phú Thứ, Cái Răng, Cần Thơ, khách hàng có thể tham khảo Âm Thanh Ánh Sáng Mạnh Như và liên hệ trước để được trao đổi về phương án thiết bị phù hợp.

Lưu ý: Thiết bị, số lượng, giá thuê, thời gian phục vụ và tình trạng lịch có thể thay đổi theo từng thời điểm. Khách hàng nên liên hệ trực tiếp với cơ sở để xác nhận thông tin trước khi đặt dịch vụ.