Khi chuẩn bị một chương trình, nhiều người thường nghĩ rằng phải thuê thật nhiều thiết bị thì sự kiện mới chuyên nghiệp. Tuy nhiên, với những chương trình như khai trương, văn nghệ trường học, tiệc công ty hay sự kiện quy mô vừa, điều quan trọng không nằm ở việc có thật nhiều thiết bị mà là lựa chọn đúng hệ thống phù hợp với không gian và nội dung thực tế.

Một chương trình có MC, phát biểu, văn nghệ hoặc giao lưu đều cần âm thanh rõ ràng để khách tham dự có thể theo dõi. Nếu chương trình diễn ra vào buổi tối hoặc có sân khấu, ánh sáng cũng cần được bố trí hợp lý để khu vực chính trở nên nổi bật hơn.

Đặc biệt, với những chương trình được tổ chức trong nội thành Cần Thơ, khách hàng thường quan tâm đến phương án triển khai thuận tiện, thiết bị đáp ứng đúng nhu cầu và hạn chế những hạng mục không cần thiết.

Theo thông tin được cung cấp, Âm Thanh Ánh Sáng Minh Đức tại An Hòa là cơ sở cung cấp thiết bị âm thanh – ánh sáng cho nhiều loại chương trình như văn nghệ, khai trương, tiệc doanh nghiệp và sự kiện trong nội thành.

Vì sao không nên thuê âm thanh theo kiểu “càng lớn càng tốt”?

Một trong những sai lầm thường gặp khi chuẩn bị sự kiện là chỉ tập trung vào công suất.

Thực tế, một hệ thống quá lớn so với không gian chưa chắc mang lại hiệu quả tốt hơn.

Nếu sân khấu nhỏ nhưng sử dụng hệ thống âm thanh quá mạnh, khách ngồi gần có thể cảm thấy âm thanh quá lớn. Ngược lại, nếu khu vực tổ chức rộng nhưng thiết bị không đủ, những người ngồi phía sau sẽ khó nghe.

Vì vậy, trước khi thuê, khách hàng nên xác định rõ:

• Không gian tổ chức rộng hay hẹp.
• Có bao nhiêu người tham dự.
• Sân khấu đặt ở vị trí nào.
• Chương trình có phát biểu hay không.
• Có ca hát, văn nghệ hay biểu diễn không.
• Chương trình diễn ra ban ngày hay buổi tối.

Từ đó mới có thể lựa chọn phương án phù hợp.

Nguồn: https://www.facebook.com/minh.uc.am.thanh/

Âm thanh cho chương trình trường học cần những gì?

Các chương trình trường học thường có nhiều nội dung khác nhau.

Có thể là lễ tổng kết, văn nghệ, khai giảng, hội diễn, chương trình ngoại khóa hoặc các hoạt động phong trào.

Một hệ thống cơ bản có thể cần:

• Loa phục vụ khu vực khán giả.
• Micro không dây cho MC.
• Micro cho người phát biểu.
• Thiết bị phát nhạc.
• Thiết bị hỗ trợ biểu diễn nếu có tiết mục văn nghệ.

Đối với chương trình có nhiều học sinh biểu diễn, việc kiểm tra micro trước từng tiết mục cũng rất cần thiết.

Một chiếc micro bị mất tín hiệu ngay khi học sinh đang biểu diễn có thể làm gián đoạn tiết mục và khiến người biểu diễn mất tự tin.

Do đó, việc chạy thử chương trình trước giờ bắt đầu sẽ giúp ban tổ chức chủ động hơn.

Khai trương cần âm thanh như thế nào?

Khai trương là một trong những chương trình thường cần sự chỉn chu về hình ảnh.

Bên cạnh backdrop, cổng chào và trang trí, âm thanh giúp MC điều hành toàn bộ chương trình.

Một buổi khai trương có thể bao gồm:

Đón khách → ổn định → giới thiệu doanh nghiệp → phát biểu → nghi thức khai trương → chụp hình → giao lưu.

Nếu có văn nghệ hoặc tiết mục biểu diễn, hệ thống âm thanh cần đáp ứng thêm nhu cầu phát nhạc và sử dụng micro.

Đối với chương trình doanh nghiệp, phần phát biểu thường có nhiều thông tin quan trọng. Vì vậy, âm thanh rõ tiếng và ổn định nên được ưu tiên.

Tiệc công ty không nhất thiết phải có hệ thống quá cầu kỳ

Tiệc công ty thường được tổ chức để nhân viên gặp gỡ, giao lưu và tạo không khí sau những khoảng thời gian làm việc.

Một số chương trình có thể chỉ cần MC, nhạc nền, micro và loa.

Những chương trình khác có thể có thêm ca hát, trao thưởng, trò chơi tập thể hoặc biểu diễn.

Do đó, khách hàng nên xác định nội dung trước khi thuê.

Nếu chỉ có phát biểu và giao lưu, không nhất thiết phải đầu tư hệ thống giống một chương trình ca nhạc chuyên nghiệp.

Ngược lại, nếu có nhiều tiết mục biểu diễn thì cần trao đổi kỹ hơn với đơn vị âm thanh để chuẩn bị thiết bị phù hợp.

Ánh sáng giúp sân khấu nổi bật hơn

Âm thanh giúp khách nghe được chương trình, còn ánh sáng giúp không gian sân khấu trở nên rõ ràng và có điểm nhấn.

Đặc biệt với những chương trình tổ chức vào buổi tối, hệ thống ánh sáng có thể tập trung vào:

• Sân khấu.
• Backdrop.
• Khu vực MC.
• Vị trí người phát biểu.
• Khu vực biểu diễn.

Nếu có chương trình văn nghệ, ánh sáng có thể được điều chỉnh theo từng tiết mục để tạo không khí phù hợp.

Tuy nhiên, ánh sáng cũng không nên bố trí quá nhiều nếu không gian và chương trình không cần thiết.

Những sự cố âm thanh thường gặp

Một số sự cố có thể xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện gồm:

Micro bị hú

Thường xảy ra khi micro và loa bố trí chưa phù hợp hoặc âm lượng được đẩy quá cao.

Micro mất tín hiệu

Có thể liên quan đến thiết bị, pin hoặc khoảng cách sử dụng.

Âm thanh không đều

Khách ở phía trước nghe quá lớn nhưng phía sau lại khó nghe.

Nhạc phát không đúng thời điểm

Điều này thường xảy ra khi MC và kỹ thuật âm thanh chưa thống nhất kịch bản.

Dây tín hiệu bị vướng

Dây đặt ở khu vực khách đi lại có thể gây mất an toàn hoặc làm ảnh hưởng đến thiết bị.

Vì vậy, việc phân công người phụ trách kỹ thuật và chạy thử trước chương trình là điều nên thực hiện.

Làm thế nào để chuẩn bị âm thanh trước sự kiện?

Khách hàng có thể thực hiện một quy trình đơn giản.

Bước 1: Xác định địa điểm

Cho biết chương trình tổ chức trong nhà hay ngoài trời.

Bước 2: Xác định số lượng khách

Số lượng người tham dự giúp đơn vị đánh giá nhu cầu phủ âm.

Bước 3: Xác định nội dung

Có MC, phát biểu, văn nghệ, ca hát hay trò chơi sân khấu?

Bước 4: Gửi hình ảnh địa điểm

Nếu có thể, khách hàng nên gửi hình ảnh sân khấu và khu vực khách ngồi.

Bước 5: Thống nhất thời gian setup

Nên có thời gian để lắp đặt và kiểm tra trước khi khách mời xuất hiện.

Bước 6: Chạy thử

Thử micro, nhạc, loa và ánh sáng trước chương trình.

Nguồn: https://www.facebook.com/minh.uc.am.thanh/

Vì sao nên trao đổi trước về ngân sách?

Không phải khách hàng nào cũng có cùng ngân sách dành cho âm thanh – ánh sáng.

Một chương trình trường học, khai trương cửa hàng và tiệc doanh nghiệp có yêu cầu rất khác nhau.

Nếu khách hàng trao đổi trước về ngân sách dự kiến, đơn vị cung cấp có thể cân nhắc phương án thiết bị phù hợp hơn.

Điều này cũng giúp tránh việc thuê quá nhiều thiết bị nhưng không sử dụng hết.

Quan trọng nhất là khách hàng nên xác định những hạng mục bắt buộc phải có và những hạng mục chỉ sử dụng khi chương trình cần.

Âm Thanh Ánh Sáng Minh Đức – An Hòa, Cần Thơ

Theo thông tin được cung cấp, Âm Thanh Ánh Sáng Minh Đức là cơ sở cung cấp thiết bị âm thanh – ánh sáng phục vụ các chương trình văn nghệ, khai trương, tiệc công ty và những sự kiện trong nội thành Cần Thơ.

Với khách hàng đang chuẩn bị một chương trình quy mô vừa và muốn tìm phương án thiết bị phù hợp với không gian, đây có thể là một địa chỉ để tham khảo.

Thông tin cơ sở

• Tên: Âm Thanh Ánh Sáng Minh Đức.
• Địa chỉ: 121 Nguyễn Văn Cừ, P. An Hòa, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
• Điện thoại: 0919.123.490 – 0907.680.123.
• Dịch vụ: Cho thuê hệ thống âm thanh – ánh sáng cho chương trình trường học, lễ khai trương, tiệc doanh nghiệp và các sự kiện trong nội thành.

Khách hàng nên liên hệ trước để trao đổi về ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, nội dung chương trình và nhu cầu thiết bị.

Đối với khai trương, chương trình trường học, tiệc công ty và sự kiện quy mô vừa, một hệ thống âm thanh – ánh sáng phù hợp sẽ giúp chương trình diễn ra thuận lợi mà không cần đầu tư quá nhiều thiết bị không cần thiết.

Thay vì chỉ quan tâm đến công suất, khách hàng nên cân nhắc tổng thể diện tích, số lượng khách, nội dung chương trình, vị trí sân khấu và thời gian tổ chức.

Nếu đang tìm dịch vụ âm thanh ánh sáng tại An Hòa, Cần Thơ, khách hàng có thể tham khảo Âm Thanh Ánh Sáng Minh Đức và liên hệ trực tiếp để được tư vấn phương án phù hợp với chương trình thực tế.